わが社が取り扱う個人情報について

当社が取得し利用する個人情報には、お客様からお受けする業務(受託)にともない取得・利用する個人情報と、
自社で実施する業務に伴い取得・利用する個人情報があります。

(1)当社がお受けする業務(受託)について
①個人情報を取り扱う業務と個人情報の利用目的
当社は以下のような受託業務において個人情報を取り扱いますが、その利用は、受託した業務の範囲内で行い、それ以外の目的で利用することはありません。
  • ◎ダイレクトメール印刷、発送
  • ◎名刺等、個人情報を含んだ印刷物の制作・印刷
  • ◎各種名簿等の印刷、発送
  • ◎各種印刷、映像、web 媒体等の制作等
  • ◎販促キャンペーン応募、関連業務
  • ◎ホームページの運用、会員管理
  • ◎CD等電子媒体への記録
  • ◎その他、個人情報の加工、デジタル化、印刷、発送にかかわる業務。
②受託個人情報の委託について
個人情報の取り扱いを含む業務の実施にともない、個人情報の処理を外部に委託する場合があります。これら業務委託先は当社個人情報保護基本規程その他の規定に基づいて選定し、個人情報保護体制に基づいて十分な管理・監督を行います。
③受託個人情報の共同利用について
お客様からの業務受託に伴いお預かりした個人情報を、他機関と共同利用することはありません。
④受託個人情報の第三者提供について
受託業務でお客様からお預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
⑤受託業務において取り扱う個人情報についてのご本人への開示等について
お客様からの受託業務遂行に伴いお預かりした個人情報については、その所有権がお客様にあることから、当社が自己の判断において、個人情報のご本人のお求めに応じて、ご本人に対し、その情報の有無や内容をお知らせすることや、訂正等に応じることはありません。
(2)自社業務について
①個人情報を取り扱う業務と個人情報の利用目的
当社が自社で利用する目的で取得する個人情報としては、以下のケースがあります。これら個人情報の取得に際しては、ご本人の同意を得て行います。またその利用はそれぞれの業務の範囲内で行い、それ以外の目的で利用することはありません。
  • ・受託業務の遂行に伴う関連個人情報の取得
  • ・受託業務の遂行に伴うお問い合わせや納品のための氏名、住所等
  • ・当社が自社で実施する販促キャンペーン応募、関連業務
  • ・ホームページの運用、会員管理
  • ・従業員の採用業務に伴い収集する個人情報
  • ・従業員の人事管理等に伴い収集する個人情報
②個人情報の委託について
上記業務の実施にともない、個人情報の処理を外部に委託する場合があります。これら業務委託先は当社個人情報保護基本規程その他の規定に基づいて選定し、個人情報保護体制について十分な管理・監督を行います。
③個人情報の共同利用について
当社は、項目①で明示した個人情報を、下記に記載したものとの間で共同利用することがあります。
  • ◎共同して利用される個人情報の項目
    氏名、住所、顧客電話番号、e-mail、購買履歴、web 足跡情報、 クレジット番号、その他
  • ◎共同して利用する者の範囲
    株式会社ブックビヨンド
  • ◎共同して利用する者の利用目的
    ・注文された商品・情報・サービスの提供
    ・当社の商品/サービスに関する案内、アンケート等
    ・請求および支払い事務
  • ◎共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
    株式会社ブックビヨンド(BOOK BEYOND CO.,LTD.)
    住所:〒141-8510 東京都品川区西五反田二丁目11番8号
    電話番号:03-6431-1002  http://www.bookbeyond.co.jp
  • ◎取得方法
    Web通販サイト「wook」への会員申込書への記載と送信
④個人情報の第三者提供について
当社は、ご提供いただいた個人情報について、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者への提供・開示は致しません。
  • i)ご本人の同意がある場合
  • ii)法令に基づく場合
  • iii)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • iv)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • v)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • vi)弊社の業務委託先が、弊社との契約に基づいて記載目的の遂行を行うために必要がある場合
⑤匿名加工情報の取り扱いについて
当社は、下記目的のため、個人を特定できないよう加工した匿名加工情報の作成、提供、取得を行います。
  • ・匿名加工情報作成、取得、提供の目的:マーケティングリサーチ
  • ・匿名加工情報に記載される項目:商品等の購入日時、場所、年齢、性別、品目、金 額、支払方法等
⑥自社業務において取り扱う個人情報についてのご本人への開示等について
  • i)当社が自社で利用する目的で収集した個人情報について、ご本人より開示、訂正、利用の停止、消去等のお問い合わせをいただいた場合は速やかに対応いたします。
  • ii)開示の結果、当社が保有するご本人の情報が間違っている場合は、3ヶ月以内に訂正・削除を行うと共に、その旨をご本人にお知らせいたします。
  • iii)開示請求等の際は、当社個人情報保護基本規程およびその他の規定に基づき、運転免許証等で本人確認させいていただく場合があります。
(3)個人情報をご提供いただけない場合について
  • i)受注業務の遂行に伴う関連個人情報についてご提供いただけない場合は、当該受注業務が目的とするサービスをお受けいただけない場合があります。
  • ii)ご発注の際や、弊社へのお問い合わせの際に、必要な個人情報をご提供いただけない場合はご発注いただいた業務等の実施が困難になる他、発送ができないなど、お客様に不利益が生じる恐れがあります。
  • iii)採用業務において業務上必要な個人情報をご提供いただけない場合は、応募いただけない場合があります。
  • iv)当社が自社で実施する販促キャンペーンやホームページの運用・会員管理などに伴い、必要な個人情報をいただけない場合は、それぞれの業務サービスをご提供できない場合があります。

《個人情報の取り扱いに関するお問合せ先》
株式会社近代美術 総務部
TEL.098-889-4110(直) FAX.098-889-8484
URL http://www.p-kindai.co.jp/ e-mail.info@p-kindai.co.jp

《認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先》
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779

お問い合わせについては総務部で受け付け後、下記担当者が対応させいたただきます。
苦情・相談窓口責任者 小井土 利行
また、弊社の個人情報保護管理者は、照 屋 薫です。

株式会社 近代美術
代表取締役:大 城 恵 美
個人情報保護管理者:照 屋 薫